Eingangsrechnungslösungen

Umfassende Bearbeitung von Rechnungen

Das Fitek-Rechnungsverwaltungssystem ermöglicht die problemlose Verwaltung von Rechnungen aus verschiedenen Kanälen – auf Papier, PDF und E-Rechnungen. Papierrechnungen werden gescannt und digitalisiert; PDF-Rechnungen werden digitalisiert. Der Betrieb – die Prüfung, Koordination, Freigabe und Buchung von Rechnungen – kann teilweise oder vollständig auf Basis verschiedener Parameter automatisiert werden. Die im Rechnungsverwaltungssystem genehmigten Rechnungen werden zusammen mit allen Informationen zur Rechnungsstellung und Kostenverteilung dem Buchhaltungssystem des Kunden oder der Buchhaltungssoftware (ERP) hinzugefügt. Dies trägt dazu bei, zusätzliche manuelle Arbeit und mögliche Datenfehler zu vermeiden. Mit unserer webbasierten Lösung können Kunden die Kosten und Prozessschritte erfolgreich steuern und transparent machen. Die Daten werden in einem Online-Archiv verwaltet, wo sie schnell und einfach zu finden sind. Die Daten sind sicher geschützt.

Vorteile der Nutzung von Fiteks Eingangsrechnungslösungen

  • Einsparungen von bis zu 500%! * Der Zeit- und Kostenaufwand für die Rechnungserfassung wird durch die Reduzierung der manuellen Arbeit reduziert.
  • Die Datenqualität wird steigen – es wird weniger Fehler im System geben.
  • Geschwindigkeit. Der Prozess der Rechnungsbearbeitung wird sich um ein Vielfaches beschleunigen.
  • Systematische Archivierung von Rechnungen. Das Auffinden von Daten ist schneller und das Speichern ist einfacher.
  • Transparenz. Der Status von Rechnungen kann jederzeit und von überall verfolgt werden.
  • Der Abschluss von Perioden kann viel schneller erfolgen.
  • Bequemlichkeit – Rechnungen können überall auf verschiedenen Geräten mit Internetzugang bearbeitet werden.
  • Einfache und schnelle Bereitstellung – es ist nicht notwendig, Zeit und Geld in das System zu investieren.

*Bruno Koch. Auf Basis der Umfrage von Billentis 2015