Dokumentdigitalisierung

Fitek bietet seinen Kunden eine Reihe von Dienstleistungen an, die das Scannen, die Digitalisierung sowie die elektronische und physische Archivierung verschiedener Dokumente umfassen. Unsere Lösungen gewährleisten die digitale Konvertierung großer Archive von Papierdokumenten, die Identifizierung von gedrucktem Text und Handschrift, die Zusammenfassung der Fragebogenergebnisse in elektronischer Form sowie den sicheren Zugriff auf elektronische Dokumente, die auf unseren Servern gespeichert sind.

Fitek bietet die folgenden Lösungen an:

  • schnelle und vertrauliche Digitalisierung aller Papierdokumente durch Scans; 
  • Archivierung und Speicherung der gescannten Dokumente im E-Archiv; 
  • bequemer Zugriff auf und Suche nach Dokumenten im E-Archiv; 
  • Archivierung und sichere Aufbewahrung von Originaldokumenten in modernen und hochwertigen Archivstandorten bei unseren Kooperationspartnern; 
  • vertrauliche Vernichtung von nicht aktuellen Dokumenten in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Aktenvernichtungsunternehmen.

Die Digitalisierung von Dokumenten erfolgt mit Hochleistungsscannern, Software von lizenzierten Branchenführern und allgemeinen Best Practices in der Archivdigitalisierung. Wir inkorporieren zudem eine hohe automatische Erkennungs- und mehrschichtige Kontrolle, einen Qualitätsmanagementprozess, detaillierte Beschreibungen und Richtlinien für die Arbeiten, die erforderliche Kompetenz und die Duplizierung von Kapazitätsreserven. 

Die Räumlichkeiten von Fitek sind mit allen notwendigen Sicherheitslösungen ausgestattet – Videoüberwachung, Alarmsystem, eingeschränkter, getrennter und autorisierter Zugang zu den Räumlichkeiten und Computern, Registrierung jeglicher Art von Zugang, sichere Trennung des internen Datenflusses, Trennung der Arbeiten.

Vorteile:

  • Die Umstellung auf elektronische Dokumente und die Nutzung des Archivsystems kann die Arbeitsproduktivität um das 25-50-fache steigern; die Umstellung auf elektronische Dokumente und die Implementierung des Archivsystems können die Kosten für die Dokumentenablage um bis zu 80 (!) mal senken; 
  • Volle Kontrolle des Dokumentenflusses; 
  • Die Geschwindigkeit der digitalen Dokumentenverarbeitung wird um mindestens 40% und die Datenqualität um 99,6% erhöht; 
  • Keine Papierdokumente mehr, die in Büroregalen verloren gehen, wobei die Mitarbeiter bis zu 30% ihrer Arbeitszeit mit der Suche von Akten verbringen; 
  • Der Einsatz des elektronischen Dokumenten- und Archivsystems reduziert die Bearbeitungszeit der Dokumente um mehr als 75%.