Ausgangsrechnungslösungen

Umfassende Lösungen für Ausgangsrechnungen

Fitek ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Prozess des Rechnungsversands bequem und schnell zu automatisieren.

Die Ausgangsrechnungslösung von Fitek arbeitet eng mit dem Rechnungssystem des Unternehmens zusammen und sorgt für den schnellen Eingang der Rechnung beim Kunden.

Die Gesellschaft leitet die der Rechnung zugrunde liegenden Daten entweder aus dem Buchhaltungssystem oder aus der Unternehmenssoftware an uns weiter. Wir kümmern uns um alles andere – Datenkonvertierung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Rechnungsanzeige, Sortierung zwischen verschiedenen Rechnungswegen und den Versand von Rechnungen an den Kunden.

Papierrechnungen werden gedruckt, kuvertiert und verschickt; PDF-Rechnungen werden per E-Mail verschickt und E-Rechnungen werden in dem vom Empfänger gewünschten Format entweder an die Bank oder an die Unternehmenssoftware des Empfängers übermittelt.

Der Rechnungsempfänger kann im Verwaltungsportal die entsprechenden Formateinstellungen wählen.

Bei allen Rechnungen stellt Fitek sicher, dass das Design den vereinbarten Bedingungen entspricht und unabhängig vom Übertragungskanal der Rechnung einheitlich ist. Alle Daten werden archiviert und nach dem Versenden der Rechnung werden die notwendigen Berichte für den Absender der Rechnung erstellt.

 Vorteile der Nutzung von Fiteks Ausgangsrechnungslösungen

  • Schnelligkeit! Rechnungen werden zeitnah und fristgerecht versandt.
  • Qualität! Der Prozess ist solide und der Versand von Rechnungen wird nicht vergessen.
  • Transparenz! Die Berichte zeigen den Status des Sendens der Rechnungen an
  • Beschleunigung des Cashflows! Der rechtzeitige Eingang von Rechnungen ist besser.
  • Einfachheit! Kanalmanagement und komplexe technische Lösungen sind das Anliegen von Fitek.
  • Kostenersparnisse! Keine Investitionen in Technologie und Spezialisten für den Rechnungsversand.